Politique de confidentialité
US LA RAVOIRE RUGBY
Politique de confidentialité
US La Ravoire Rugby · Association loi 1901 · Mise à jour : juin 2026
Responsable du traitement
US La Ravoire Rugby
Association loi 1901
717 chemin des Drouilles · 73490 La Ravoire
Représentée par : Vincent Rosset, Président
Contact : formulaire de contact sur le site du club
Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du club et à la gestion de vos inscriptions.
| Finalité | Données concernées | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Inscription au club | Nom, prénom, date de naissance, adresse, e-mail, téléphone, niveau de jeu, certificat médical | Durée de la licence + 3 ans |
| Contact via le site | Nom, prénom, adresse e-mail, message | 12 mois |
| Communication club | Adresse e-mail (newsletters, convocations) | Jusqu'à désinscription |
| Photos / vidéos | Images prises lors des matchs et événements du club | 5 ans maximum |
| Navigation sur le site | Cookies de fonctionnement, données de navigation anonymisées | 13 mois maximum |
Les données des mineurs sont collectées avec le consentement écrit des parents ou tuteurs légaux, via le formulaire d'inscription.
Base légale des traitements
Chaque traitement repose sur l'une des bases légales suivantes :
- Exécution d'un contrat — gestion des licences et inscriptions au club.
- Obligation légale — transmission des licences à la Fédération Française de Rugby (FFR) et à la Ligue AURA.
- Intérêt légitime — communication interne, convocations, résultats sportifs.
- Consentement — diffusion de photos et vidéos, newsletters, utilisation de cookies non essentiels.
Destinataires des données
Vos données sont destinées aux seuls membres du bureau de l'USR ayant besoin d'y accéder dans le cadre de leurs fonctions. Elles peuvent être transmises aux organismes suivants dans la stricte limite de leurs besoins :
- La Fédération Française de Rugby (FFR) pour la délivrance des licences.
- La Ligue AURA de Rugby pour les compétitions régionales.
- La plateforme Pep's Up, hébergeur et gestionnaire du site internet du club (sous-traitant au sens du RGPD).
- Les assureurs du club en cas de déclaration de sinistre.
Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Cookies
Le site utilise des cookies techniques indispensables à son bon fonctionnement (session, préférences). Des cookies tiers peuvent être déposés lors de l'affichage du fil Facebook intégré à la page d'accueil.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via le gestionnaire de cookies présent en bas de page, ou en configurant votre navigateur pour refuser les cookies. Le refus des cookies techniques peut altérer le fonctionnement de certaines pages.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès — obtenir une copie des données que nous détenons vous concernant.
- Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales).
- Droit à la limitation — demander la suspension temporaire d'un traitement.
- Droit d'opposition — vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, notamment à des fins de communication.
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit de retirer votre consentement — à tout moment, sans que cela remette en cause les traitements effectués avant ce retrait.
Pour exercer vos droits, contactez-nous via le formulaire de contact du club en précisant votre demande. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr · 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.
Sécurité des données
L'USR et son prestataire Pep's Up mettent en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation : accès restreint aux données, connexions sécurisées (HTTPS), hébergement en France.
Plateforme Pep's Up
Le site internet de l'USR est hébergé et géré via la plateforme Pep's Up, logiciel de gestion des associations. Pep's Up agit en qualité de sous-traitant et s'engage à ne pas utiliser vos données à d'autres fins que celles nécessaires à la prestation de service fournie à l'USR.
Pour en savoir plus : www.pepsup.com
Modifications de la politique
L'USR se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour se conformer à d'éventuelles évolutions réglementaires. La date de mise à jour figurant en haut de page fait foi. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.
Utilisation des services de la plateforme Pep's Up
Pep's Up, le logiciel en ligne de gestion des associations, accorde une grande importance à la confidentialité et la sécurité de toutes vos données personnelles.
Pep's Up ne fait aucun usage de vos données personnelles autre que les traitements que vous déclenchez ou ceux nécessaires au fonctionnement de votre association.
Pour en savoir plus, consultez la Politique de confidentialité Pep's Up.